•Pasos de una convocatoria•

¿Qué es una convocatoria?
Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.
Es la comunicación a través de un anuncio o escrito con que se convoca a los posibles interesados a participar en un proceso.
Las convocatorias se hacen por escrito y debe quedar constancia de que se hicieron.
Aspectos Generales:

• El texto y la forma de la hoja tienen que ser atractivos y motivantes, que animen a asistir, que, de un simple vistazo, con mensajes cortos y claros, se vea lo que quiere decir. Hemos de fijarnos en los anuncios publicitarios que capturan nuestra atención rápidamente y aprendamos de ellos.  

• La hoja de la convocatoria tiene que caracterizarse por dar una información clara y precisa sobre el tema u orden del día que se va a tratar, el lugar, el día y la hora. Hemos de evitar los textos largos y expositivos que, generalmente, no se leen.
• Tiene que enviarse, con la suficiente antelación, salvo casos de urgencia, aunque al principio sea conveniente recordar la cita el mismo día o el anterior con una breve nota.
Elementos que debe tener: • institución o persona que convoca • objetivo • bases, que deben especificar: 

    *Premios
    *lugar, fecha y sitio de entrega de solicitudes, trabajos.(incluye teléfonos correos, etc.)
    *Tema a desarrollar
    * fecha límite de inscripción
    * formato para entrega de (....lo que sea)
    * perfil de participantes
    * horario, junta de aclaración
• Nombre del responsable y Firma